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Sistema en Excel para contabilidad, SRI y Super Cias

Excel y Empresa pone a su disposición el sistema automatizado con macros y funciones de  Excel, para generar asientos contables, mayores y obtener los estados financieros principales , formularios 101, 102, Estado de flujo del efectivo y cambios en el patrimonio.


SISTEMAS PARA CONTABILIZAR Y ELABORAR ESTADOS FINANCIEROS

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Primeros pasos

En nuestro sistema podrá ingresar un plan de cuentas o editar el plan de cuentas que va por defecto, adecuándolo a las necesidades de sus empresas.  El sistema enlaza las cuentas del plan de cuentas con las cuentas de los financieros.

En el plan de cuentas se le puede asignar un cod. de casillero de formularios 101 o 102 a cada cuenta contable y de esta forma se enlaza la información con los formularios SRI y Super Cias.

Luego de configurar el plan de cuentas podrá definir los parámetros a utilizar en la contabilidad cómo cuentas para ajustes, tipos de asientos, tipo de contribuyente, etc...

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Ingresando información de compras y ventas para contabilizar

Para ingresar información en el sistema, existen varias formas, se puede usar formularios para el ingreso de compras y ventas con asientos contables y a su vez ir guardando registros para plantillas de anexo transaccional; también mediante una opción del sistema puede extraer información de anexos transaccionales ya elaborados en formato XML a las hojas del sistema y en algunos tipos de licencia del sistema le permitirá importar/migrar/extraer información de documentos electrónicos XML (facturas, retenciones, n/c).

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Contabilizando

Una opción es la de ingresar información mediante  formularios para el ingreso de compras y ventas con asientos contables. Otra forma es la de contabilizar automáticamente filas de Excel, en donde solo debe establecer tipos de asientos para las transacciones que  que se repiten, y cada vez que desee volver a contabilizar compras o ventas puede asignar un tipo de asiento, para de esta manera generar cientos de asientos contables automáticamente en segundos.

Para contabilizar también puede usar la información de ATS XML guardados o bajados del sistema SRI, documentos electrónicos o registros que tenga en otros libros de Excel.

Todas las formas de contabilizar permiten imprimir o guardar el asiento en formato pdf.

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Mayorizando

La versión actual del sistema le permite generar mayores con un formato diferente al anterior sistema, ahora se separa  por cuenta y se suman los totales de los movimientos.  El reporte del mayor lo puede hacer por cuenta (cada nuevo mayor se agrega debajo del que está en la hoja), también se puede elaborar los mayores de todo el libro diario y por rangos de fechas.

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Elaborando el balance de comprobación

Las cuentas contables del balance se cargan a partir del plan de cuentas. El balance está conformado por varias columnas en donde se hace con fórmulas ya diseñadas, una sumatoria consolidada de las transacciones ingresadas en el libro diario. Las columnas del balance se dividen en estado de situación inicial,  movimientos, ajustes, estado de resultados y estado de situación final.  También cuenta con dos columnas adicionales para verificar si todas las cuentas tienen asignado  un cod. de formulario 102 o 101  y en este último obligatorio para  poder obtener el EFE.



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Obteniendo estados financieros.

Las fechas de corte para mostrar la información de los estados financieros se configura en la hoja del balance de comprobación. Los estados financieros ER y ESF cargan sus cuentas del plan de cuentas y  las cantidades del balance de comprobación todo de forma automatizada. El sistema está configurado para que en la hoja de ER muestra solo cuentas del 4 (ingresos) al 5 y 6 (costos o gastos); y en la hoja ESF las cuentas del 1 (activo) , 2 (pasivos) y 3 (patrimonio). Si se ingresa una cuenta  que inicie su cod.  diferente no será procesado por el sistema.


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Formularios de Renta 101 -102

La información de los formularios 101 y 102 se actualiza de forma automática, los formularios cuentan con fórmulas que buscan la información del balance de comprobación y la asigna a cada casillero de los formularios. Es importante verificar en el balance que todas las cuentas tengan un cod. de formulario para que cuadre el 101 o 102.

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Hojas de trabajo para estados de flujo de efectivo y cambios en el patrimonio

Estas hojas de trabajo utilizan la misma configuración del formulario 101 pero de forma adicional se agrega algunas columnas para la respectiva clasificación de las cantidades. Todas las columnas tienen formulas pre-diseñadas para ayudar a la clasificación de las actividades, para de esta forma obtener estos estados financieros en tiempo real.


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Estado de flujo del efectivo y cambio en el patrimonio (Formatos super cias.)

Con la ayuda de varias fórmulas se extraen la información de las hojas de trabajo para ubicar en los casilleros que corresponden de los EFE y ECP.

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Generar anexo transaccional

Genera el anexo transaccional para cargar o validar ene el DIMM. EL sistema cuenta con todos los formatos necesarios para generar el ATS.

Precios del sistema:


Características: 


  • Sin límites de registros.
  • Licencia para trabajar 365 días
  • Soporte gratuito durante el tiempo que dure la licencia.
  • Sin costo por actualizaciones.



Funciones incluidas del sistema:


  •  Plan de cuentas personalizable, copiando y pegando O eliminando e insertando filas.
  • Hojas para ingresar/copiar registros de compras y ventas para contabilizar automáticamente.
  • Importa/extrae/migra al sistema de Excel, anexos transaccionales XML de varios meses para contabilizarlos.
  • Ingresa asientos de compras, ventas por medio de formularios.
  • Generar asientos contables de forma automática a partir de datos de filas de Excel (Permite imprimir o guardar generados).
  •  Genera reporte de Libro Mayor, permite reportes por año, por rango de fechas y por cuenta contable.   
  • Balance de comprobación parametrizado.
  • Estado de resultados parametrizado.
  • Estado de situación financiera parametrizado.
  • Formulario 101 y 102  parametrizados.
  • Talón resumen para verificar datos de anexos transaccionales importados/migrados al sistema.
  • Lleva registros de Cuentas por cobrar y pagar y liquidación de cuentas individualmente. (Básico)  
  •  Permite importar directamente al sistema datos XML de: anexos ATS y documentos electrónicos XML SRI (Facturas, retenciones, etc ) de compras y ventas 
  • Genera el ATS desde la misma plantilla. 
  • Trabaja con carpeta  para respaldar datos de ats.
  • Formato Estado de Flujo del Efectivo parametrizado.
  • Formato Estado de Cambios en el Patrimonio parametrizados.
  • Estado de Flujo del Efectivo 
  • Estado de Cambios en el Patrimonio


Precios de la licencia para trabajar en diferentes computadoras:


  • 1  Ruc / empresa / contribuyente = USD 40,00. 

 Precios de la licencia para trabajar en diferentes computadoras: 


  • 2   Rucs / empresas / contribuyentes o más = USD 25,00 C/U

 Precios de la licencia para Rucs ilimitados: 


  • Ruc/empresas ilimitados -  1 Computadora =  105,00. 

 Precios de la licencia para Rucs ilimitados: 


  • Ruc/empresas ilimitados -  2 o más Computadoras =  75,00.  C/ PC


Importante: Antes de comprar la licencia, debe bajar el sistema de contabilidad versión prueba y realizar las prácticas necesarias. 


La capacitación sobre como trabajar del sistema de contabilidad en Excel se la debe realizar con la versión de prueba, por medio de videos y manual pdf. Luego de conocer las funciones y ventajas del sistema puede comprar una licencia.

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En el siguiente botón puede descargar un programa de prueba,


DEMO 2020 (zip)

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