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CREA UN LIBRO DIARIO CON FORMULARIO INTELIGENTE Y AUTOMATIZADO EN EXCEL

  

Hola, te saluda Francisco Rojas, fundador de excelyempresa.com. A lo largo de estos años he venido colaborando con las plantillas de Excel con macros para diferentes tareas tributarias y contables, pero hoy te traigo algo diferente… es un nuevo curso que estoy por empezar a elaborar en donde aprenderás a crear tu propio libro diario personalizado y automatizado.  


Temario:

 

Preparando las Hojas de Trabajo 


1) Crear una lista que nos de los días del mes seleccionado

Fórmulas-funciones a explicar en este tema

  • · Texto.- Diferenciar en una fecha normal y una fecha con formato texto
  • · SI (lógica)
  • · SI.ERROR
  • · DIA
  • · FIN.MES
  • · Referencias Absolutas
  • · Operadores Lógicos en fórmulas  

2) Crear formulas para buscar cuenta contable o código a partir de cualquiera de los dos datos.

Fórmulas-funciones a explicar en este tema

  • · BUSCARV

3) Validar códigos en plan de cuentas para definir correctamente los niveles

Fórmulas-funciones a explicar en este tema

  • · O (lógica)
  • · Largo

4) Crear lista despegable en celdas

Fórmulas-funciones a explicar en este tema

  • · Validación de datos 

5) Dar formato/diseñar hoja de trabajo/asientos contables

  • · Dar formato a columnas
  • · Formulas para cuadrar asiento


Conociendo el editor de programación en Excel VBA (Visual Basic Para Aplicaciones)


1) Primeros pasos

  • · Activar el menú de VBA
  • · Ingresando al Editor VBA
  • · Conociendo el área de trabajo del editor VBA
  • · Secciones y barras de tareas del editor VBA

2) Crear el formulario para ingresar los asientos Contables

  • · Insertar un formulario al editor para diseñar el asiento contable
  • · Activar la barra de herramientas de los formularios
  • · Agregar Componentes al formulario -diferentes formas- (Cuadros para fechas, cuentas, botones, etc)
  • · Dar formato a los componentes del formulario (tamaño, color, etc)
  • · Establecer el orden de tabulación de componentes del formulario
  • · Exportar / Importar Formulario


Programar acciones en el Formulario para el libro diario


1) Cargando datos a los cuadros de listas del formulario

  • · Cargar datos de lista fija
  • · Cargar datos de lista Variable -No puede ser lista fija-
  • · Enlazar formula de hoja de calculo con cuadros del formulario de cuenta y código contable para búsqueda automática
  • · Abrir formulario desde la hoja de excel

2) Guardando datos del formulario a la hoja de excel para guardar asientos contables y libro diario

  • · Pasar cuentas contables y cantidades al debe y haber
  • · Crear referencia de asiento automática
  • · Pasar datos adicionales al asiento contable (fecha, no. asiento, tipo documento, etc)
  • · Registrar el asiento contable e información adicional en el libro diario 
  • · Elaborar reporte en otra Hoja de cada asiento registrado con datos seleccionados 

3) Imprimir o Guardar en Pdf asiento contable registrado

  • · Definir área de impresión/guardar del asiento contable
  • · Definir ruta de impresión de asiento contable


Comprobar cuadre de asientos contables registrado


1) Crear tabla para verificar que los asientos cuadren (tabla dinámica)

  •  Ordenar columnas 
  •  Campo calculado



  

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