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Excel y empresa pone a disposición de nuestros usuarios, los gestores de descarga masiva de comprobantes electrónicos en formato XML, RIDE y Excel. En este nuevo programa se encuentran consolidadas todas las herramientas de descarga, importación, conversión y de generación de ATS mensual o semestral y reportes en Excel.
Con esta herramienta diseñada en Excel puede seleccionar uno o varios reportes TXT de sus consultas de comprobante electrónicos en el SRI, para convertir a Excel y obtener el detalle de subtotales, impuestos, retenciones, detalles de facturas (Cantidad, Códigos, Descripción de los Productos, Precio unitario, IVA, Descuento , Precio total , ICE , IRBPNR) y más. También puede recuperar los comprobantes en XML y PDF. Incluye todas las funciones de la plantilla ATS.
⚠️Importante: En el módulo de descargas de XML SRI, se pueden descargar comprobantes electrónicos cuya fecha de emisión sea de hasta 3 meses atrás contados a con el mes que usa. ⚠️
📌 A la fecha actual permite descargas masivas desde Marzo-2020. Consultar con el vendedor que mes permite descargar comprobantes el SRI a la fecha que desea comprar el gestor.
✅ Si necesitas hacer anexos o declaraciones de tus clientes que son Personas Naturales, puedes solicitar acceso a la WEB APP para consultas en Excel de comprobantes de años anteriores.
💻 Requisitos de sistema:
✔ Excel 2007 en adelante
✔ Conexión a Internet
✔ Java (para el gestor Pro)
🗂️ Documentos que procesa :
✔ Facturas
✔ Notas de crédito
✔ Retenciones
✔ Notas de débito
✔ Liquidación de compras
✔ Guías de remisión
📦 Características de los programas:
✔ Sin límites de descargas al día/mes
✔ Sin límites de conversiones a Excel, Pdf o ATS
✔ Para descargas: 365 días a partir de la fecha de contrato y libre 3 meses hacia atrás.
✔ Para conversiones de XML a Excel o ATS: 365 días a partir de la fecha de contrato y libre desde el primer mes que desee (del mismo año).
✔ Registros Ilimitados por cada ATS
✔ Para anexos de años anteriores, detallar en el pedido un rango de 12 meses a generar ATS.
FUNCIONES:
🛠️ Funciones de descargas y conversión de comprobantes:
✔ Carga de uno o varios reportes txt emitidos o recibidos a Excel para descargar comprobantes.
✔ Descarga masiva de comprobantes electrónicos XML desde SRI
✔ Conversión masiva de comprobantes electrónicos XML a PDF (RIDE)
✔ Diseño de PDF (RIDE) básico con un código de barras sencillo.
🛠️ Funciones de reporte por tipo de comprobante en Excel:
✔ Reporte por tipo de comprobante en hojas separadas.
✔ Resumen de sumas de subtotales, impuestos retenciones.
✔ Extrae detalles de facturas (Cantidad, Códigos, Descripción de los Productos, Precio unitario, IVA, Descuento , Precio total , ICE , IRBPNR)
🛠️ Funciones de conversión de XML a Excel para declaraciones de IVA, Retenciones:
✔ Importa de XML SRI desde una carpeta: Facturas, retenciones, N/C, a compras. (Subtotales tarifa cero, doce, secuencial, autorizaciones...etc.)
✔ Importe retenciones emitidas y asigne la retención a cada factura retenida en compras.
✔ Importe notas de crédito y el documento modificado por la N/C o N/D. (nuevo)
✔ Importa de XML SRI: Facturas, retenciones, N/C, a Ventas (nuevo)
🛠️ Funciones Anexo Transaccional:
✔ Elabora un anexo transaccional de cualquier año/mes para el nuevo esquema del dimm anexo transaccional
✔ Permite copiar y pegar datos de otros archivos de Excel
✔ Columna en ventas para validar forma de cobro y nombres de clientes en todas las filas con registros (Nuevo)
✔ Repara Rucs y Ci cuando les falta un cero delante o tengan otro formato (Nuevo)
✔ Elimina datos innecesarios en las celdas (Nuevo)
✔ Importa un ATS XML a la plantilla de Excel para editarlo
✔ Genera o importa un ATS por módulos separados (Compras, ventas, exportaciones, anulados)
✔ Ingresa compras desde un formulario que es de auto relleno y grava datos de proveedores
✔ Agrupa ventas de un mismo cliente automáticamente al generar el ATS
✔ Suma automáticamente las ventas de un mismo establecimiento
✔ Valida ID de clientes en Compras y Ventas
✔ Envía todos los ID en ventas erróneos o incompletos a consumidor final
✔ Permite hacer copias de los archivo de todos los meses para respaldo de información
✔ Elabora automáticamente Talón Resumen
✔ Validación de errores en la misma plantilla
✔ Permite copiar y pegar datos dentro de las hojas.
🛠️ FUNCIONES DE GESTOR PRO JAVA:
✔ Abre varias ventanas para hacer varias descargas al mismo tiempo
✔ Descarga XML y PDF al mismo tiempo 5 veces más rápido.
✔ Diseño de PDF (RIDE) Avanzado con el código de barras autorizado por el SRI.
🛠️ FUNCIONES DE GESTOR WEB:
✔ Consulta comprobantes recibidos de clientes Personas naturales
✔ Facturas, Nc, Nd y retenciones recibidas
✔ Consulta de cualquier año y mes
✔ Exporta la consulta a Excel.
✔ Información importante que sirve para ats y declaraciones de personas naturales.
📲 *Asesoramiento y soporte*
✅ Para todas las licencias: Soporte Ilimitado mientras dure licencia (horarios de oficina)
✅ Actualizaciones del SRI se aplican sin costo
✅ Para licencias Ilimitadas si cambian de computadora su puede mover la licencia a la nueva PC
✅ Puede ver un demo que se envía a su correo, descargar directo de esta web o medio por medio remoto.
✅ Soporte remoto solo por medio del programa ANY DESK
Guía del video:
00:00 Actualizar licencia / activar nueva licencia
02:15 Limpiar Hojas
02:25 Descarga de comprobantes electrónicos recibidos desde varios Txt
05:10 Cargar facturas, nc, nd XML a compras
05:40 Cargar retenciones XML recibidas a Ventas
06:33 Descarga de comprobantes electrónicos emitidos desde Txt
09:10 Cargar facturas nc, nd emitidas a ventas
09:40 Descarga de comprobantes electrónicos recibidos desde un Txt
10:35 Cargar facturas de compras XML para ATS
11:00 Cargar retenciones emitidas y asignar a cada factura de compra
12:55 Agregar retenciones físicas a compras ATS
13:40 Agregar facturas, nc, nd, físicas a compras
14:50 Completar datos en compras para ATS
16:30 Cargar retenciones recibidas y asignar a facturas en compras
17:30 Validar datos ATS
19:22 Generar ATS Xml
23:20 Crear un reporte por tipo de comprobantes XML en Excel
24:15 Consulta comprobantes recibidos de años anteriores desde WEB APP
30:00 Reporte PDF de compras/ ventas por tipo de proveedor/ cliente
35:30 Exportar información a Excel
36:25 Convertir/Descargar comprobantes XML a PDF
40:05 Editar un Anexo XML y volver a generar
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